Mel.ink Tattoos wien

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Datenschutz

Stand: Mai 2026

1. Verantwortliche Stelle

Melanie Christine Zeiner
Mel.ink Tattooatelier
Auhofstraße 205/201B
1130 Wien, Österreich
hello@melink-tattoos.com
+43 (0)650 49 60 007
www.melink-tattoos.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz deiner Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG).

3. Welche Daten ich verarbeite – und warum
a) Anfragen über das Formular

Wenn du mir eine Anfrage über das Kontaktformular auf meiner Website sendest, verarbeite ich die von dir angegebenen Daten:

  • Vorname & Nachname

  • E-Mail-Adresse

  • Telefonnummer

  • Angaben zu deinem gewünschten Tattoo (Motiv, Größe, Körperstelle, Stil)

  • Ob du bereits Kunde:in bist

  • Referenzbilder (freiwillig)

  • Persönliche Nachricht

Diese Informationen werden per E-Mail an mich übermittelt und in meinen Programmen (Thunderbird am Desktop, Mail-App am iPhone) gespeichert.

Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage, Rückfragen, Vorbereitung auf deinen Termin
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme)

b) Speicherung von E-Mail-Korrespondenz

Ich bewahre Anfragen, E-Mail-Verkehr und Notizen zu geplanten oder abgelehnten Terminen auf, um künftige Kommunikation professionell gestalten und wiederkehrende Anliegen effizient beantworten zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kundenbetreuung & Dokumentation)

c) Arbeitsdokumentation & Einverständniserklärungen

Wenn du einen Termin bei mir wahrnimmst, verarbeite ich im Rahmen der Arbeitsdokumentation folgende Informationen:

  • Einverständniserklärung

  • Gesundheitsinformationen

  • Designskizzen

  • ggf. Fotodokumentation des Tattoos

Diese Daten werden DSGVO-konform digital gespeichert und als PDF archiviert. Die PDF-Dokumente sende ich dir per E-Mail, das Passwort erhältst du per SMS auf die angegebene Telefonnummer.

Zweck: Gesetzlich erforderliche Dokumentation, Nachvollziehbarkeit der Arbeit, gesundheitliche Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (Vertragserfüllung & rechtliche Verpflichtung)

4. Newsletter

Wenn du dich über das Anfrageformular oder separat für meinen Newsletter anmeldest, wird deine E-Mail-Adresse in meinen Verteiler aufgenommen. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Du erhältst eine Bestätigungsmail, die du aktiv bestätigen musst.

Zweck: Versand von Studio-Updates, Buchungsphasen, neuen Beiträgen oder Informationen rund ums Tätowieren
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Du kannst den Newsletter jederzeit abbestellen. Den Abmeldelink findest du in jeder Mail.

5. Datenweitergabe & Auftragsverarbeitung

Ich gebe deine Daten nicht an Dritte weiter – außer wenn dies für die technische Abwicklung notwendig ist. Dazu zählen z. B.:

  • Webhosting-Anbieter

  • E-Mail-Provider

  • SMS-Dienstleister (z. B. MessageBird für Passwortversand)

Mit allen externen Dienstleistern habe ich – soweit gesetzlich notwendig – einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen.

6. Eingebundene Inhalte: Google Maps

Auf meiner Website ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim Laden der Karte werden Informationen – darunter auch deine IP-Adresse – an Google-Server übertragen. Google kann dabei Cookies setzen und Nutzerdaten verarbeiten – auch in den USA.

Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt nur mit deiner aktiven Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO über das Cookie-Consent-Banner.

Weitere Infos findest du in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

 

7. Speicherdauer

  • E-Mail-Anfragen: bis zu 2 Jahre (für Nachverfolgbarkeit & Wiedererkennung)

  • Tattoo-Dokumentation & Einverständniserklärung: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)

  • Newsletter-Anmeldung: bis zum Widerruf deiner Einwilligung

  • SMS-Passwörter: temporär gespeichert für Versand, danach gelöscht

8. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten

  • Berichtigung unrichtiger Angaben

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. für den Newsletter)

Dafür genügt eine Nachricht an: hello@melink-tattoos.com

9. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du den Eindruck hast, dass ich deine Daten nicht gesetzeskonform verarbeite:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at

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Welches Motiv stellst du dir vor ?

Wie groß soll das Motiv ungefähr werden ?

Auf welcher Körperstelle möchtest du das Motiv setzten ?

Hast du schon ein Tattoo von mir?

Welcher Look schwebt dir vor?

Hier kannst du mir gerne Referenzbilder hochladen (max. 4 Bilder)

(Dies soll nur als Inspiration dienen – natürlich wird dir dein ganz persönliches Motiv gezeichnet.)

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    • Ich bin einverstanden, dass meine Angaben aus dem Formular gespeichert und zur Beantwortung meiner Anfrage genutzt werden. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

 Danke für all deine Infos :) bis bald, Melanie